Aufklärungsschreiben im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes vom 30.06.2003 „DATENSCHUTZKODEX“
Im Sinne des Art. 13 (Information) des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003
informieren wir darüber, dass unsere Firma Violettas Garden - Afru Group Vertriebs GmbH die persönlichen
Daten von Kunden und Lieferanten, sowie Personen verarbeitet, die unserem Büro oder der
Geschäftsleitung ihre Personalien willentlich (schriftlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail)
mitteilen.
info@afru.de
Unsere Firma garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen
Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen
mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der
persönlichen Daten erfolgt.
Ziel- und Zweckstellungen bei der Datenverarbeitung
-Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil-
und steuerrechtlichen Gesetzen
-Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen
-Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit unserer Firma wie das Ausfüllen
von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung
-Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen und Werbematerial
(per Post, Fax und E-Mail), Marketing und Marktuntersuchungen
-Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten
-Erfüllung der Pflicht zur Gästemeldung an die Gemeinde, öffentliche Verwaltungen und Behörden
In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten bei Bedarf
weitergeleitet, und zwar:
-an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist
-an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von
Forderungen/Verbindlichkeiten unterhält
-an alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-,
Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung
als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist sowie auf die oben
angegebene Art und Weise mit den entsprechenden Zielstellungen
Die von unserer Firma verarbeiteten persönlichen Daten unterliegen keiner Verbreitung. Die
Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel
erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196
vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge.
D.h. jeden mit oder ohne Hilfe elektronischer oder sonst wie automatisierter Verfahren ausgeführten
Vorgang oder jede Vorgangsreihe, bei dem bzw. bei der Daten erhoben, gespeichert, organisiert,
aufbewahrt, erarbeitet, verändert, ausgewählt, wieder gewonnen, verglichen, verwendet, verknüpft,
gesperrt, übermittelt, verbreitet, gelöscht oder vernichtet werden In jedem Fall wird die
Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und
Geheimhaltung gewährleisten. Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur
Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. D.h. im Einzelnen hat er das Recht zu wissen welche
persönlichen Daten der Inhaber über ihn besitzt und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn
vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht gespeichert sind und in verständlicher Form nähere Angaben
über diese Daten, Herkunft und den Grund und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben
über Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung und Personen und Kategorien von Personen denen
diese Daten möglicherweise übermittelt werden. Der Betroffene hat das Recht seine Daten zu
bestätigen und zu kontrollieren, zu berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten
gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden falls die Verarbeitung gegen die
gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Er hat das Recht sich aus gerechtfertigten Grund gänzlich oder
zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzten, sowie ihre Löschung, Sperrung, Umwandlung in
anonyme Daten zu verlangen und ohne gerechtfertigten Grund, wenn Daten zum Zwecke der
Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt und
Meinungsforschung verwendet werden.
Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person,
mittels Anfrage an Violettas Garden - Afru Group Vertriebs GmbH, Schäftlarnstrasse 10, D-81371 München,
mit Einschreiben oder E-Mail an
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:
Violettas Garden - Afru Group Vertriebs GmbH, Schäftlarnstrasse 10, D-81371 München.